GIẤY IN VĂN PHÒNG

1. Giới thiệu

Giấy in là loại giấy được thiết kế chuyên biệt cho các thiết bị in ấn như máy in laser, inkjet, máy photocopy và máy fax. Với yêu cầu cao về độ trắng, độ mịn, độ dày đều và khả năng thấm mực chuẩn, giấy in là vật tư không thể thiếu trong hoạt động văn phòng, in ấn thương mại và giáo dục.

Sản phẩm được sản xuất từ bột giấy nguyên sinh hoặc giấy tái chế chất lượng cao, đảm bảo độ ổn định trong suốt quá trình sử dụng. Các thương hiệu phổ biến trên thị trường gồm: Double A, IK Plus, Paper One, Supreme, Bãi Bằng…

2. Ứng dụng

Giấy in được sử dụng rộng rãi trong:

• In văn bản hành chính, hợp đồng, biểu mẫu, báo cáo

• In ấn tài liệu đào tạo, bài giảng, giáo án

• In hóa đơn, phiếu thu chi, chứng từ kế toán

• In màu hình ảnh, tờ rơi, tài liệu marketing

• In ấn hàng loạt tại các tiệm photocopy, dịch vụ in nhanh

3. Đặc điểm kỹ thuật

• Kích thước phổ biến: A4 (210x297mm), A5, A3

• Định lượng: 70gsm, 75gsm, 80gsm, 100gsm

• Độ trắng: từ 92 đến 98 ISO tùy thương hiệu

• Đóng gói: 500 tờ/ream, 5 ream/thùng

• Tương thích: Máy in laser, inkjet, photocopy, máy fax nhiệt

4. Ưu điểm

• Bề mặt giấy mịn, giúp in sắc nét, không lem mực

• Không gây kẹt giấy trong máy in, photocopy

• Độ dày đồng đều, không cong vênh, không kẹt trục cuốn

• Độ trắng cao, tăng độ tương phản khi in văn bản hoặc hình ảnh

• Dễ viết tay, dễ đóng quyển, dễ lưu trữ

• Không chứa axit, chống ố vàng theo thời gian

• Giá cả hợp lý, phù hợp cho cả sử dụng cá nhân và doanh nghiệp

5. Hướng dẫn sử dụng

1. Bảo quản giấy trong môi trường khô ráo, độ ẩm dưới 60%

2. Tránh để giấy tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời

3. Trước khi in nên vỗ đều các mép giấy để tránh dính tờ

4. Lắp giấy đúng chiều theo hướng dẫn của máy in

5. Nên sử dụng toàn bộ 1 ream giấy trước khi mở ream mới để đảm bảo độ ẩm đồng đều

6. Bảo dưỡng

• Giấy in không cần bảo dưỡng đặc biệt

• Nên cất trữ giấy trong thùng kín hoặc tủ có nắp để chống ẩm và bụi

7. Vệ sinh

• Không dùng nước hoặc khăn ướt để lau giấy

• Có thể dùng chổi mềm hoặc máy hút bụi mini để làm sạch bụi giấy trong máy in

8. An toàn

• Sản phẩm không độc hại, không chứa chất gây kích ứng

• Bao bì nilon cần để xa tầm tay trẻ em

• Khi xử lý giấy thừa hoặc giấy cũ nên thu gom và phân loại theo quy định môi trường

9. Lưu ý

• Không sử dụng giấy bị ẩm vì sẽ gây kẹt giấy, lem mực

• Không để giấy dưới điều hòa hoặc gần nguồn nhiệt cao

• Nếu dùng máy in tốc độ cao, nên chọn giấy định lượng tối thiểu 80gsm

• Không pha trộn các loại giấy có độ dày khác nhau trong cùng khay in

• Giấy đã in một mặt nếu muốn tái sử dụng phải đảm bảo phẳng và khô hoàn toàn